Datenschutzerklärung

  • Déclaration relative à la protection des données
    La plate-forme de candidature d’AXA permet aux candidats de s’informer sur les postes vacants dans les sociétés AXA en Suisse (ci-après «AXA») et de déposer leur candidature par voie électronique. Les sociétés suivantes y sont représentées:

    • AXA Assurances SA
    • AXA Investment Managers CH
    • AXA Liabilities Managers CH
    • AXA GIE, Paris, succursale Suisse, Winterthur
    • AXA Services Switzerland
    • AXA-ARAG Protection juridique SA
    • AXA Technology Services Advanced Engineering Lab SA

    La présente déclaration relative à la protection des données vous informe sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de cette plate-forme de candidature et du processus de recrutement.


    Entité responsable
    L’entité responsable de la plate-forme de candidature d’AXA et du déroulement du processus de recrutement est AXA Assurances SA, General-Guisan-Str. 40, 8401 Winterthur. Pour toutes questions en lien avec votre candidature, vous pouvez vous adresser au Recruiting Manager dont le nom est indiqué dans l’offre d’emploi.


    Données du candidat collectées
    En tant que candidat, vous avez la possibilité de vous inscrire sur la plate-forme de candidature d’AXA et d’y charger les informations pertinentes pour votre candidature. Pour accéder à la plate-forme de candidature d’AXA, il est nécessaire de saisir au moins les informations de base suivantes: prénom, nom, adresse e-mail, langue de l’utilisateur.
    Dans le cadre de votre candidature, vous devez fournir des données à caractère personnel qui sont nécessaires pour le processus de recrutement et l’appréciation de votre aptitude au poste. Sans ces données, nous ne serions pas en mesure de mener le processus de recrutement ni de prendre une décision pouvant fonder des rapports de travail. Le curriculum vitae à jour et les certificats actuels (certificats de travail et diplômes) sont au nombre de ces données. Vous avez la possibilité d’indiquer ou de charger d’autres données personnelles, susceptibles d’être pertinentes pour votre candidature. Vous êtes libre de décider lesquelles précisément.


    But du traitement des données
    En premier lieu, les données sont traitées pour mener à bien le processus de recrutement et évaluer dans quelle mesure vos aptitudes conviennent pour le poste concerné. Il en résulte que le traitement de vos données de candidature est nécessaire afin de prendre une décision quant à la conclusion d’un contrat de travail.
    Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons par ailleurs vos données pour garantir nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (p. ex. autorités). Le traitement des données à des fins statistiques par exemple constitue un intérêt légitime, sachant que nous n’utilisons dans ce cas que des données anonymes qui ne permettent pas d’identifier un candidat en particulier. Pos données de candidature sont toujours traitées en toute confidentialité. Si nous devions envisager de traiter vos données personnelles dans un but non mentionné ci-avant, vous en seriez informé au préalable.


    Communication et transmission des données
    N’ont accès à vos données que les personnes ou services qui en ont besoin pour décider d’une embauche ou remplir nos obligations contractuelles et légales. En règle générale, il s’agit de l’AXA Recruiter ou des futurs responsables hiérarchiques.
    Au sein du Groupe AXA, vos données sont transmises à certaines entreprises lorsque, dans le cadre des candidatures, ces tâches de traitement des données sont assumées de manière centralisée pour les entreprises liées au sein du groupe (p. ex. prestataire de service IT centralisé).
    Nous ne transmettons vos données personnelles à d’autres destinataires que s’il existe une obligation légale de communication, par exemple envers des autorités comme la surveillance des marchés financiers.


    Si nous devions transmettre vos données personnelles à des prestataires de services établis hors de Suisse, cette transmission n’interviendrait que si la Commission européenne a attesté d’un niveau de protection des données approprié pour le pays tiers concerné ou qu’il existe d’autres garanties d’une protection des données appropriée (p. ex. dispositions propres à l’entreprise, contraignantes pour la protection des données ou clauses contractuelles types de l’UE ou bouclier de protection des données EU-Etats-Unis).


    Sécurité des données et confidentialité
    La protection des données nous tient à cœur. AXA a pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité de vos données de candidature. L’ensemble des collaborateurs et collaboratrices d’AXA sont sensibilisés à la protection et à la sécurité des données et sont soumis à l’obligation de garder le secret.
    Le traitement des données satisfait aux normes générales de sécurité des données selon l’état actuel de la technique.

    Conservation et suppression de vos données sur la plate-forme de candidature d’AXA

    Les données et le dossier de candidature que vous avez saisis ou chargés sur la plate-forme de candidature d’AXA sont supprimés ou anonymisés lorsque vous les supprimez vous-même de votre compte ou que vous supprimez votre compte. Pour ce faire, connectez-vous au système en saisissant vos données d’accès, cliquez sur «page d’accueil» et désactivez votre compte via la fonction «Supprimer mon profil».


    Conservation et suppression de vos données hors la plate-forme de candidature d’AXA
    Une fois votre candidature déposée sur la plate-forme de candidature d’AXA, la procédure se poursuit hors de cette plate-forme. Les données ainsi utilisées sont supprimées six mois après qu’elles ne sont plus nécessaires pour le processus de recrutement concerné (p. ex. en cas de décision négative concernant votre candidature). Ce principe ne s’applique pas lorsque des règles légales interdisent la suppression ou que la sauvegarde reste nécessaire à des fins de preuve ou que vous avez accepté une durée de sauvegarde plus longue. Les données personnelles peuvent par exemple être conservées à des fins de preuve pour la durée pendant laquelle il est possible de faire valoir des prétentions à l’égard de notre entreprise. Si AXA Suisse souhaite enregistrer votre dossier de candidature dans le pool de candidats d’AXA afin de pouvoir l’examiner en cas de vacance d’autres postes, vous en serez informé au préalable par un AXA Recruiter. Si vous êtes d’accord de faire partie du pool de candidats, votre dossier de candidature y sera conservé pendant douze mois afin qu’AXA puisse reprendre contact avec vous en cas de futures vacances. Si votre situation professionnelle devait évoluer durant ces douze mois ou que vous ne soyez plus intéressé par un emploi au sein de notre entreprise, nous vous serions reconnaissants de nous en informer afin que nous puissions supprimer vos données avant l’expiration de ce délai. Toutes les données du pool de candidats sont automatiquement supprimées au plus tard après douze mois. Si votre candidature aboutit à la conclusion d’un contrat de travail, vos données seront sauvegardées et continueront d’être utilisées pour la mise en œuvre des processus d’organisation et d’administration courants et pour la conduite des rapports de travail conformément aux règles juridiques applicables. Ceci est réglé plus en détail dans les pièces constitutives de votre contrat de travail.