Datenschutzerklärung

  • La piattaforma di candidatura di AXA offre alle persone interessate la possibilità di ottenere informazioni sui posti vacanti all’interno delle società AXA in Svizzera (di seguito «AXA») e di candidarsi per via elettronica. Le società AXA in Svizzera sono le seguenti:

    • AXA Assicurazioni SA
    • AXA Corporate Solutions CH
    • AXA Group Solutions
    • AXA Investment Managers CH
    • AXA Liabilities Managers CH
    • AXA GIE, Parigi, succursale di Winterthur, CH
    • AXA Services Switzerland
    • AXA-ARAG Protezione giuridica SA
    • AXA Technology Services Advanced Engineering Lab SA

    La presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi fornisce informazioni sul trattamento dei vostri dati personali nel quadro dell’utilizzo di questa piattaforma di candidatura e del processo di candidatura.


    Istanza responsabile
    L’istanza responsabile della piattaforma di candidatura di AXA e dello svolgimento del processo di candidatura è AXA Assicurazioni SA, General Guisan-Str. 40, 8401 Winterthur. In caso di domande in merito alla vostra candidatura potete rivolgervi al Recruiting Manager competente come da offerta di lavoro.


    Dati dei candidati rilevati
    In qualità di candidati avete la possibilità di registrarvi sulla piattaforma di candidatura di AXA e di caricare informazioni rilevanti per la candidatura. Per poter accedere alla piattaforma di candidatura di AXA vogliate inserire almeno le seguenti informazioni di base: nome, cognome, indirizzo e-mail, lingua dell’utente.
    Nell’ambito della vostra candidatura dovete mettere a disposizione i dati personali necessari per lo svolgimento del processo di candidatura e la valutazione dell’idoneità. In assenza di tali dati non saremo in grado di svolgere il processo di candidatura e prendere una decisione in merito all’instaurazione di un rapporto d’impiego. Tra i dati necessari rientrano il curriculum vitae aggiornato e gli attestati attuali (certificati di lavoro e diplomi). Avete la possibilità di indicare o caricare ulteriori dati personali rilevanti per la candidatura, decidendoli autonomamente nel dettaglio.


    Scopo del trattamento dei dati
    Il trattamento dei dati è finalizzato in primo luogo allo svolgimento e al disbrigo del processo di candidatura e alla valutazione del grado di idoneità per la posizione in questione. In ultima analisi, il trattamento dei vostri dati di candidatura è necessario per decidere in merito alla stipulazione di un contratto di lavoro.
    Ove necessario, trattiamo inoltre i vostri dati per salvaguardare i legittimi interessi nostri o di terzi (ad es. autorità). Per legittimo interesse si intende ad esempio il trattamento di dati per scopi statistici, laddove in tal caso utilizziamo esclusivamente dati anonimi che non consentono di risalire ai singoli candidati.
    I vostri dati di candidatura sono sempre trattati con la massima discrezione. Qualora volessimo trattare i vostri dati personali per uno scopo diverso da quelli summenzionati, vi informeremo preventivamente in merito.


    Comunicazione e trasmissione dei dati
    Possono accedere ai vostri dati solamente persone e istanze che ne necessitano per la decisione in merito all’assunzione e per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e di legge. Nella fattispecie, si tratta di norma di recruiter di AXA nonché dei potenziali responsabili di linea.
    All’interno del gruppo imprenditoriale AXA i vostri dati vengono trasmessi a determinate aziende quando svolgono compiti di trattamento dei dati a livello centrale nel quadro di candidature per aziende collegate al gruppo (ad es. fornitore di servizi IT centrale).
    Oltre a ciò, trasmettiamo i vostri dati personali ad altri destinatari solamente qualora sussista in tal senso un obbligo di comunicazione ai sensi di legge, ad esempio nei confronti di autorità come quella di vigilanza sui mercati.Nel caso in cui dovessimo trasmettere dati personali a fornitori di servizi al di fuori della Svizzera, la trasmissione avviene solo a condizione che la Commissione europea abbia confermato al paese terzo un adeguato livello di protezione dei dati o sussistano altre garanzie di protezione dei dati adeguate (ad es. disposizioni in materia di protezione dei dati vincolanti all’interno dell’azienda, clausole contrattuali standard UE o Privacy Shield UE-USA).


    Sicurezza dei dati e riservatezza
    La protezione dei dati è molto importante per noi. AXA ha adottato le misure organizzative e tecniche necessarie per assicurare la riservatezza dei vostri dati di candidatura. Tutti i collaboratori di AXA sono sensibilizzati sul tema della protezione e della sicurezza dei dati e soggetti all’obbligo di discrezione.
    Nel trattamento dei dati vengono considerati gli standard generali in materia di protezione dei dati in base allo stato attuale della tecnica.

    Custodia e cancellazione dei vostri dati nella piattaforma di candidatura di AXA
    I vostri dati e documenti di candidatura inseriti o caricati sulla piattaforma di candidatura di AXA vengono cancellati o resi anonimi quando li rimuovete dal vostro account o cancellate l’account. Per farlo, effettuate il login al sistema con i vostri dati di accesso, cliccate su «Pagina principale» e disattivate il vostro account selezionando «Cancella il mio profilo».


    Custodia e cancellazione dei dati al di fuori della piattaforma di candidatura di AXA
    Se vi siete candidati tramite l’apposita piattaforma di AXA, il successivo processo di candidatura si svolge al suo esterno. I dati utilizzati vengono cancellati allo scadere di sei mesi nella misura in cui non siano più necessari ai fini del rispettivo processo di candidatura (ad es. in caso di rifiuto o di esito negativo della vostra candidatura). Ciò non vale qualora alla cancellazione si oppongano norme di legge, sia necessario archiviare ulteriormente i dati a fini probatori o abbiate acconsentito a un’archiviazione più a lungo. I dati personali possono ad esempio essere custoditi a fini probatori per il periodo di tempo in cui sussiste la possibilità che vengano fatte valere pretese nei confronti della nostra azienda.
    Laddove AXA Svizzera intenda archiviare la vostra documentazione di candidatura nel proprio pool apposito per poterla valutare in caso di posizioni vacanti future, verrete informati preventivamente a riguardo da un recruiter di AXA. Se acconsentite all’inserimento nel pool delle candidature, la vostra documentazione sarà custodita al suo interno per 12 mesi, affinché AXA vi possa ricontattare qualora in futuro dovessero presentarsi posizioni vacanti idonee. Se in questo lasso di tempo la vostra situazione professionale dovesse cambiare o non aveste più interesse a un’assunzione presso di noi, vi preghiamo di ricontattarci affinché possiamo procedere alla cancellazione dei vostri dati prima della scadenza di questo termine. Tutti i dati presenti nel pool delle candidature vengono cancellati automaticamente al più tardi dopo 12 mesi. Se alla vostra candidatura fa seguito la stipulazione di un contratto di lavoro, i vostri dati vengono ulteriormente archiviati e utilizzati nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili ai fini del consueto processo organizzativo e amministrativo e dell’esecuzione del rapporto di lavoro. Ulteriori dettagli in merito sono disciplinati nella vostra documentazione relativa al contratto di lavoro.