Datenschutzerklärung

  • Über die AXA Bewerbungsplattform haben Bewerber die Möglichkeit sich über vakante Stellen innerhalb der AXA Gesellschaften in der Schweiz (nachfolgend „AXA“) zu informieren und sich auf elektronischem Weg zu bewerben. Folgende Gesellschaften gehören dazu:

    • AXA Versicherungen AG

    • AXA Group Operations CH

    • AXA Investment Managers CH

    • AXA Liabilities Managers CH
    • AXA GIE, Paris, Filiale Winterthur, CH

    • AXA Services Switzerland

    • AXA-ARAG Rechtschutz AG

    Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Bewerbungsplattform und des Bewerbungsverfahrens.


    Verantwortliche Stelle
    Verantwortliche Stelle für die AXA Bewerbungsplattform und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist die AXA Versicherungen AG, General Guisan-Str. 40, 8401 Winterthur.
    Bei Fragen in Zusammenhang mit deiner Bewerbung, kannst du dich an den zuständigen Recruiting Manager gemäss Stellenausschreibung wenden.


    Erhobene Bewerberdaten
    Als Bewerber hast du die Möglichkeit dich auf der AXA Bewerbungsplattform zu registrieren und bewerbungsrelevante Informationen hochzuladen. Um dir den Zugang zur AXA Bewerbungsplattform zu ermöglichen, fülle bitte folgende Basisinformationen aus: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Benutzersprache.

    Im Rahmen deiner Bewerbung musst du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können. Hierzu zählen der aktuelle Lebenslauf und die aktuellen Zeugnisse (Arbeitszeugnisse und Ausbildungsdiplome). Du hast die Möglichkeit weitere bewerbungsrelevante personenbezogene Daten anzugeben oder hochzuladen. Welche das im Detail sind, entscheidest du selbst.


    Zweck der Datenbearbeitung
    In erster Linie dient die Datenbearbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Bearbeitung deiner Bewerberdaten erforderlich, um über den Abschluss eines Arbeitsvertrages zu entscheiden.
    Soweit erforderlich bearbeiten wir deine Daten zudem, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Ein berechtigtes Interesse ist z.B. die Bearbeitung von Daten zu Statistik-Zwecken, wobei wir hier nur anonyme Daten verwenden und kein Rückschluss auf die einzelnen Bewerber möglich ist.

    Deine Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck bearbeiten wollen, werden wir dich zuvor darüber informieren.

    Datenbekanntgabe und Datenübermittlung
    Auf deine Daten können nur Personen und Stellen zugreifen, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Es handelt sich dabei in der Regel um Recruiting Manager sowie um potentiell vorgesetzte Personen.

    Innerhalb der AXA Unternehmensgruppe werden deine Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenbearbeitungsaufgaben im Rahmen von Bewerbungen für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z.B. zentraler IT-Dienstleister).
    Darüber hinaus übermitteln wir deine personenbezogenen Daten nur dann an weitere Empfänger, wenn hierfür eine gesetzliche Mitteilungspflicht besteht.

    Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister ausserhalb der Schweiz übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Privacy Shield) vorhanden sind.

    Datensicherheit und Vertraulichkeit
    Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. AXA hat die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit deiner Bewerberdaten sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitenden der AXA sind für Datenschutz und Datensicherheit sensibilisiert und unterstehen der Verschwiegenheitspflicht. Bei der Datenbearbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

    Aufbewahrung und Löschung deiner Daten in der AXA Bewerbungsplattform
    Deine Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen, welche du in die AXA Bewerbungsplattform eingegeben oder hochgeladen hast, werden sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht oder anonymisiert. Dein Profil hingegen kannst du jeder Zeit auf der AXA Bewerberplattform selbst deaktivieren. Um dies zu tun, melde dich bitte mit deinen Zugangsdaten am System an, klicke auf „Hauptseite“ und „Mein Profil deaktivieren“. Zusätzlich kontaktiere bitte die Recruiting E-Mail Box: spontanbewerbungen@axa-winterthur.ch damit wir dein Profil endgültig aus der AXA Bewerberplattform löschen können.

    Aufbewahrung und Löschung der Daten ausserhalb der AXA Bewerbungsplattform
    Solltest du dich nicht über die AXA Bewerbungsplattform beworben haben, wird das weitere Bewerbungsverfahren ausserhalb der Plattform durchgeführt. Die dabei genutzten Daten werden nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht, sobald diese für die Zwecke des jeweiligen Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind (z.B. bei Zurückweisung oder Negativbescheid deiner Bewerbung). Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Regelungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder du einer längeren Speicherung zugestimmt hast. Beispielsweise können personenbezogene Daten zu Beweiszwecken für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Möglichkeit besteht, dass Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden.
    Möchte die AXA Schweiz deine Bewerbungsunterlagen im AXA Kandidatenpool speichern, um sie bei künftigen Vakanzen prüfen zu können, werden deine vorgängig von einem Recruiting Manager darüber informiert. Falls du mit der Aufnahme in den Kandidatenpool einverstanden sind, werden deine Unterlagen für 12 Monate in unserem Kandidatenpool aufbewahrt, damit AXA bei zukünftig vakanten Positionen wieder mit dir Kontakt aufnehmen kann. Sollte sich innerhalb dieser 12 Monate deine berufliche Situation verändern oder kein Interesse mehr an einer möglichen Anstellung in unserem Hause bestehen, melden dich bitte bei deinem zuständigen Recruiting Manager, damit deine Daten vor Ablauf dieser Frist gelöscht werden können. Alle Daten im Kandidatenpool werden spätestens nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
    Folgt auf deine Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrags, werden deine Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses und der Durchführung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften weiter gespeichert und genutzt. Näheres dazu wird in deinen Unterlagen zum Arbeitsvertrag geregelt.